Algemene Voorwaarden

Terug naar Vuur wordt georganiseerd door Bastiaan Brabers & Nico van Dijk. Als entiteit wordt alles in de administratie van de eenmanszaak Spirilux verwerkt.

KVK-nummer: 74687514
BTW-nummer: NL001956299B46
Adres: Antoon Coolenlaan 9 5582EL Waalre


1. Toepasselijkheid en definities

  1. Op alle met Terug naar Vuur gesloten overeenkomsten en door Terug naar Vuur georganiseerde reizen zijn de volgende voorwaarden van toepassing, tenzij schriftelijk anders overeengekomen is.
  2. “Terug naar Vuur” is de organisator van de Retreat.
    Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel  74687514 onder Spirilux
    Gevestigd op de Antoon Coolenlaan 9 5582EL Waalre
  3. “Deelnemer” heeft betrekking op de persoon die een boeking maakt en meedoet aan de Retreat
  4. “Overeenkomst” is de verbinding tussen Terug naar Vuur en Deelnemer over de geboekte Retreat, inclusief deze Algemene Voorwaarden
  5. “Retreat” is een reis of activiteit waaraan Deelnemer meedoet
  6. “Deelnamesom” is het volledige bedrag dat betaald dient te worden

 

2. Omvang van de verplichtingen

  1. De Overeenkomst die met Terug naar Vuur gesloten wordt leidt tot een inspanningsverplichting, niet tot een resultaatverplichting. 
  2. Voor zover Terug naar Vuur voor een juiste nakoming van zijn verplichtingen afhankelijk is van informatie en/of medewerking van Deelnemer, is hij van die verplichting ontslagen bij het niet tijdig verstrekken / verlenen ervan.
  3. Als Terug naar Vuur voor de uitvoering van een met Terug naar Vuur gesloten Overeenkomst derden inschakelt, is Terug naar Vuur gehouden deze derden zodanig zorgvuldig te selecteren, als Deelnemer dit zou doen als Deelnemer die derden zelf zou selecteren.


3. Annulering door Deelnemer

  1. Terug naar Vuur adviseert Deelnemer een reis- en annuleringsverzekering af te sluiten. Terug naar Vuur is niet aansprakelijk voor het niet afsluiten van een dergelijke verzekering.
  2. Annulering dient per e-mail te worden gedaan via nico@terugnaarvuur.nl
  3. Bij annulering gelden de volgende voorwaarden:
  4. Bij annulering meer dan drie maanden voor aanvang krijgt Deelnemer het volledige bedrag terug, minus €50 administratiekosten
  5. Bij annulering tussen drie maanden en twee maanden voor aanvang is Deelnemer 50% van de prijs verschuldigd.
  6. Bij annulering binnen twee maanden voor aanvang is Deelnemer 100% van de prijs verschuldigd
  7. Indien de Retreat uitverkocht is op het moment van annulering en er iemand die op dat moment op de wachtlijst staat de plek kan en wil overnemen, dan krijgt Deelnemer het volledige bedrag terug, minus €50 administratie kosten
  8. Indien de Retreat wordt geannuleerd vanuit Terug naar Vuur heeft Deelnemer recht op volledige teruggave van de prijs, of de reis wordt (na instemming van de deelnemer) verplaatst naar een andere datum. Reeds gemaakte kosten door Deelnemer voor vervoer en/of materialen zijn voor rekening van Deelnemer


4. Betaling en Deelnamesom

  1. Alle door Terug naar Vuur opgegeven prijzen zijn per persoon en zijn opgegeven in Euro’s.
  2. Alle door Terug naar Vuur opgegeven prijzen zijn exclusief reiskosten van deelnemer naar het land of de locatie waar de Retreat plaatsvindt, mits niet expliciet vermeld dat een prijs inclusief een bepaalde service is.
  3. In de door Terug naar Vuur opgegeven prijzen zijn niet inbegrepen: reisbagage, reis-, ziektekosten- en annuleringsverzekering en alle andere kosten van persoonlijke aard. Terug naar Vuur adviseert het afsluiten van een reis- en annuleringsverzekering.
  4. Aanbetalingsvoorwaarden:
  5. Tot drie maanden voor de Retreat kan de deelnemer zich inschrijven door een Aanbetaling te doen van € 500,-. 
  6. Met het betalen van de Aanbetaling gaat de Deelnemer de Overeenkomst aan onder de geldende Algemene- en Annuleringsvoorwaarden. 
  7. Indien een deelnemer annuleert binnen de gestelde Annulerings termijn van drie maanden dan is de Deelnemer verplicht alsnog het volledige bedrag te betalen
  8. Indien een Deelnemer een aanbetaling doet langer dan drie maanden voor de begin van de Retreat, dan dient de Deelnemer de volledige Deelnamesom een maand van te voren te hebben voldaan. 
  9. Indien een deelnemer zich aanmeldt binnen drie maanden voor de aanvang van de retreat, dan zal de Deelnemer direct de volledige Deelnamesom dienen te voldoen. 

5. Aansprakelijkheid

  1. Terug naar Vuur en eventueel door hem ingehuurde derden, zijn niet aansprakelijk voor aan hem en/of aan door hem ingehuurde derden toe te rekenen indirecte schade.
  2. Voor schade die een direct gevolg is van aan Terug naar Vuur en eventueel door hem ingehuurde derden is aansprakelijkheid alleen mogelijk indien sprake is van opzet of grove schuld door Terug naar Vuur en eventueel door hem ingehuurde derden.
  3. Terug naar Vuur aanvaardt uitdrukkelijk geen aansprakelijkheid voor schade waarvoor reis-, ziektekosten- en/of annuleringsverzekeringen dekking plegen te verschaffen.
  4. Wanneer Terug naar Vuur gehouden is eventuele schade te vergoeden, is deze vergoeding beperkt tot de overeengekomen prijs, gemoeid met de Overeenkomst.
  5. Voor zover sport en daarmee te vergelijken activiteiten deel uitmaken van een met Terug naar Vuur gesloten Overeenkomst, dienen deelnemers aan dergelijke activiteiten zelf te beoordelen of het voor hen fysiek verantwoord is aan een dergelijke activiteit mee te doen.
  6. Indien een Deelnemer schade veroorzaakt aan materiaal van Terug naar Vuur, dan zal deze dit moeten verhalen op zijn/haar reisverzekering. Als dat niet lukt dan zal de Deelnemer de gemaakte schade moeten vergoeden


6. Opzegging door Terug naar Vuur

  1. Terug naar Vuur kan de Overeenkomst opzeggen wegens gewichtige omstandigheden die zodanig zijn dat verdere gebondenheid van Terug naar Vuur aan de Overeenkomst in redelijkheid niet gevraagd kan worden. Indien dit gebeurt, zal dit onmiddellijk aan Deelnemer medegedeeld worden. Deelnemer heeft in dat geval recht op een gelijkwaardige Retreat of op restitutie van de Deelnamesom of op een gedeelte daarvan indien de Retreat al gestart is.
  2. Er kan een impliciet of expliciet vermeld minimum aantal deelnemers voor een Retreat zijn. Terug naar Vuur kan besluiten de Overeenkomst op te zeggen indien dit aantal niet gehaald wordt. Deelnemer heeft in dat geval recht op een gelijkwaardige Retreat of op restitutie van de Deelnamesom. Reeds gemaakte kosten voor reisbagage en/of reiskosten zullen niet worden vergoed.
  3. Terug naar Vuur heeft in geval van overmacht het recht de Overeenkomst op te zeggen zonder aansprakelijk gesteld te kunnen worden voor enige schade. Van overmacht is sprake als zich abnormale en onvoorzienbare omstandigheden voordoen die onafhankelijk zijn van de wil van degene die zich erop beroept en waarvan de gevolgen ondanks alle voorzorgsmaatregelen niet kunnen worden vermeden. Hieronder worden onder andere verstaan gevaarlijke weersituaties, oorlog, natuurrampen, politieke onrust, algemene schaarste, stakingen of hiermee te vergelijken situaties.


7. Aard van de activiteiten en verantwoordelijkheden

  1. De Retreat vindt plaats in de natuur, grotendeels in de buitenlucht. Deelnemer is zich ervan bewust dat het weer mogelijk oncomfortabel kan zijn.
  2. Deelnemer draagt gedurende de gehele Retreat zelf de volledige verantwoordelijkheid voor zichzelf/haarzelf.
  3. Het is de verantwoordelijkheid van de Deelnemer dat zijn/haar fysieke en mentale gesteldheid en de meegebrachte uitrusting hem/haar in staat stellen aan de Retreat deel te nemen. Deelnemer ontvangt voor aanvang van de Retreat informatie over de mee te nemen uitrusting, zoals kleding en andere toebehoren.
  4. Wanneer blijkt dat fysieke gesteldheid, mentale gesteldheid, en/of de meegebrachte uitrusting van de Deelnemer onvoldoende is/zijn om de Retreat te voltooien en daardoor de veiligheid van Deelnemer en/of de veiligheid of gemoedstoestand van andere personen in het gevaar komen, kan Terug naar Vuur besluiten Deelnemer uit te sluiten van verdere deelname.
  5. Deelnemer dient instructies van Terug naar Vuur en door Terug naar Vuur ingeschakelde derden op te volgen voor zijn/haar eigen veiligheid.


8. Toepasselijke wetgeving

Op de Overeenkomst tussen Deelnemer en Terug naar Vuur is Nederlands recht van toepassing